Lagerumschlag

Was der Lagerumschlag aussagt

Der Lagerumschlag gibt an, wie oft der durchschnittliche Bestand eines Artikels innerhalb eines Jahres verkauft und ersetzt wird. Die Formel lautet: Wareneinsatz geteilt durch den durchschnittlichen Lagerwert. Ein Wert von vier bedeutet, dass das Lager viermal im Jahr komplett umgesetzt wird, der Bestand also rechnerisch drei Monate liegt. Der Kehrwert davon ist die durchschnittliche Lagerdauer.

Die Kennzahl ist eine Kapitalkennzahl. Jeder Artikel im Lager ist bezahltes Geld, das nicht für Werbung, Personal oder neue Ware zur Verfügung steht. Ein hoher Umschlag bedeutet, dass das eingesetzte Kapital schnell arbeitet. Ein niedriger Wert bedeutet, dass Geld in Regalen liegt.

Welche Werte üblich sind

Die Spanne ist groß und hängt am Sortiment. Schnelldreher wie Verbrauchsmaterial erreichen Werte im zweistelligen Bereich, während Möbel oder technische Geräte deutlich niedriger liegen. Der Vergleich mit einem Branchenwert ist deshalb wenig hilfreich. Aussagekräftig ist der Vergleich innerhalb des eigenen Sortiments: Artikel mit ähnlicher Funktion sollten ähnliche Werte haben, und ein deutlicher Ausreißer nach unten ist ein Hinweis auf einen Ladenhüter oder eine Fehlprognose.

Was ein niedriger Wert auslöst

• Gebundenes Kapital: Das Geld liegt im Lager, statt zu arbeiten. Bei knapper Liquidität ist das der wichtigste Effekt.
• Lagerkosten: Jeder zusätzliche Platz kostet Miete, Heizung, Personal und Verwaltung, unabhängig davon, ob sich der Artikel bewegt.
• Abschreibungen: Je länger ein Artikel liegt, desto größer ist das Risiko, dass er gar nicht mehr verkauft wird oder nur mit Abschlag.
• Sichtbarkeit im Shop: Langsam drehende Artikel mit veralteter Beschreibung und alten Bildern ziehen den Rest des Sortiments im Ranking mit nach unten.

Welche Hebel wirken

Der erste Hebel ist die Nachbestellmenge. Wer große Mengen wegen eines Rabatts einkauft, senkt den Einkaufspreis und hebt den Lagerwert. Diese Rechnung ist nicht immer falsch, aber sie muss bewusst gemacht werden und nicht aus Gewohnheit. Der zweite Hebel ist die Verfügbarkeit im Sortiment: Ein Artikel, der nicht läuft, sollte nicht nachbestellt, sondern auslaufen und abverkauft werden. Der dritte ist die Prognose. Wer den Absatz je Artikel über Wochen verfolgt, statt aus dem Bauch nachzubestellen, senkt die Bestandsmenge ohne Lieferprobleme. Der vierte ist die Präsentation: Manche Langsamdreher verkaufen sich nach einer besseren Beschreibung und einem passenden Foto deutlich häufiger.

Häufige Fragen

• Ist ein hoher Umschlag immer gut? Nein. Zu wenig Bestand erzeugt Lieferausfälle und verlorene Bestellungen. Die Kunst liegt in der Balance.
• Wie oft sollte ich rechnen? Monatlich für die Steuerung, jährlich für die Bewertung.
• Was zählt zum Lagerwert? Der Einstandswert der Ware, nicht der Verkaufspreis. Sonst rechnet man sich besser, als man ist.