Zolltarifnummer

Was die Zolltarifnummer ist

Die Zolltarifnummer ist eine Ziffernfolge, die jede Ware einer Klasse zuordnet. Sie bestimmt den Zollsatz, die anwendbaren Einfuhrbestimmungen und mögliche Verbote oder Genehmigungspflichten. Wer Waren über eine Zollgrenze bringt, braucht sie, und wer sie falsch angibt, haftet dafür.

Die Nummer ist hierarchisch aufgebaut. Die ersten Stellen bezeichnen die Warengruppe, die folgenden Untergruppen, und die letzten Stellen grenzen die konkrete Ware ab. Deshalb ist sie lang und deshalb entscheidet die Feinheit der Beschreibung über das Ergebnis. Ein Artikel, der unter zwei Nummern passen könnte, wird nach seiner tatsächlichen Beschaffenheit eingeordnet und nicht nach dem Namen im Shop.

Wer die Einordnung vornimmt

Die Verantwortung liegt beim Anmelder, also beim Importeur oder Exporteur, nicht beim Spediteur und nicht beim Lieferanten. Ein Spediteur kann bei der Anmeldung helfen, trägt aber das Risiko der Einordnung nicht. Deshalb ist die Auskunft eines Lieferanten über seine eigene Nummer kein Nachweis für die eigene.

Für Zweifelsfälle gibt es die verbindliche Zolltarifauskunft. Sie ist ein behördlicher Bescheid über die Einordnung eines bestimmten Artikels, gilt für mehrere Jahre und schützt vor nachträglicher Änderung. Bei wiederkehrender Einfuhr ist das der saubere Weg.

Warum eine falsche Nummer teuer wird

• Nachzahlung: Wird zu niedrig verzollt, fordert der Zoll die Differenz nach, mit Zinsen.
• Rückwirkung: Die Prüfung betrifft mehrere Jahre, deshalb kann die Nachforderung ein Vielfaches einer einzelnen Sendung ausmachen.
• Verfahrensfehler: Falsche Angaben können als Verstoß gewertet werden, was über die reine Nachzahlung hinausgeht.
• Steuernde Wirkung: Der Zollsatz verschiebt die Kalkulation. Ein Artikel mit zwei Prozent Zoll und einer mit zwölf Prozent sind unterschiedlich kalkuliert, und eine falsche Annahme verzerrt die Marge.

Was bei Ein- und Ausfuhr dazu gehört

Neben der Nummer braucht jede Sendung eine Zollanmeldung, eine Handelsrechnung mit vollständigen Angaben, die Angabe des Warenwerts und die Angabe der Herkunft. Die Herkunft ist nicht der Versandort. Ein Paket aus Asien kann Ware mit europäischer Herkunft enthalten, und umgekehrt. Bei Ausfuhren aus der EU können Ausfuhrbeschränkungen und Genehmigungspflichten greifen, etwa bei Dual-Use-Gütern, die zivil und militärisch nutzbar sind.

Für den Shop ist zusätzlich wichtig, wer die Abgaben trägt. Bei Lieferungen an Privatkunden in Drittländer ist der Empfänger Zollschuldner, was der Shop dem Kunden vor dem Kauf mitteilen muss. Fehlt der Hinweis, führt die Rechnung beim Empfänger zu Beschwerden und zur Verweigerung der Annahme, und der Shop trägt die Kosten der Rücksendung.

Häufige Fragen

• Wo finde ich die Nummer? In der Zolltarifdatenbank der EU oder über die Auskunft des Zolls.
• Wer braucht eine Zolltarifnummer? Jeder, der Waren ein- oder ausführt, auch kleine Mengen.
• Gilt sie auch innerhalb der EU? Innerhalb der EU fallen keine Zölle an, die Nummer wird aber für Statistik und bestimmte Waren geführt.