GTIN

Was die GTIN bedeutet

GTIN steht für Global Trade Item Number und meint die weltweit eindeutige Kennung eines Handelsartikels. Sie wird zentral verwaltet, ist über Sprachgrenzen und Systeme hinweg dieselbe und erlaubt es, ein Produkt zweifelsfrei zu identifizieren. Wer ein Produkt bei einem Marktplatz listet, gibt in der Regel diese Nummer an, und der Marktplatz kann es dadurch mit Katalogdaten und anderen Angeboten abgleichen.

EAN, GTIN-13, GTIN-14: was wann gilt

Die EAN ist keine zweite Nummer, sondern eine ältere Bezeichnung für dieselbe Sache. Die gebräuchlichste Form hat dreizehn Ziffern und heißt deshalb GTIN-13, sie steht als Strichcode auf der Verpackung. Für Versandeinheiten und Kartons wird die GTIN-14 genutzt, die den Inhalt einer Umverpackung kennzeichnet. Eine achteilige Variante existiert für kleine Verpackungen.

Vier Bestandteile stecken in der Nummer. Eine Länderkennung am Anfang, die das Vergabesystem bezeichnet, ein Betriebsnummernteil für das Unternehmen, eine frei vergebene Artikelnummer und eine Prüfziffer am Ende. Die Länderkennung sagt nichts über den Herstellungsort aus, sondern nur, wo die Nummer vergeben wurde. Das wird häufig falsch gelesen.

Wie die Nummer vergeben wird

Die Nummern werden nicht frei erfunden. Ein Unternehmen beantragt bei der zuständigen Vergabestelle eine Betriebsnummer und erhält damit einen Nummernkreis, aus dem es Artikelnummern selbst vergibt. Die Prüfziffer wird berechnet, nicht gewählt, und wird von Kassensystemen kontrolliert.

Zwei Regeln sind zu beachten. Eine Nummer darf nur einmal vergeben werden und niemals neu belegt werden, auch wenn ein Artikel ausgelistet wird. Und eine Variante braucht eine eigene Nummer, wenn sie einzeln verkauft wird. Ein T-Shirt in drei Größen hat also drei GTIN, nicht eine.

Warum sie im Shop Pflicht ist

• Marktplätze: Amazon und andere verlangen sie für die Listung und ordnen Angebote darüber zu.
• Preisvergleich: Ohne Nummer lässt sich ein Angebot nicht demselben Produkt zuordnen wie das der Wettbewerber.
• Lieferanten: Bestellungen und Lieferscheine laufen über die Nummer, nicht über den Produktnamen.
• Kunden: Ein Ersatzteil oder Zubehör lässt sich über die Nummer eindeutig finden.

Häufige Fragen

• Kann ich die Nummer eines Herstellers nutzen? Ja, wenn Sie dessen Produkt unverändert weiterverkaufen. Bei Eigenmarken brauchen Sie eine eigene.
• Was kostet die Vergabe? Sie ist kostenpflichtig und läuft über eine Mitgliedschaft bei der Vergabestelle.
• Was mache ich bei Produkten ohne Nummer? Manche Marktplätze erlauben eine Ausnahme, dann wird die Nummer als nicht vorhanden gemeldet. Auf Dauer ist das ein Nachteil.